INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PEŁNOMOCNIKÓW ORAZ OSÓB REPREZENTUJĄCYCH KLIENTÓW będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną

Wypełniając obowiązek nałożony przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [ogólne rozporządzenie o ochronie danych] [Dz. Urz. UE L z 2016 r., nr 119, s.1], dalej: „RODO” oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych [Dz.U. z 2018 r., poz.1000] informujemy, że związku z występowaniem Pani/Pana jako pełnomocnika lub osoby uprawnionej do działania w imieniu naszego Klienta zgromadziliśmy Pani/Pana dane osobowe w następującym zakresie: imię i nazwisko, dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej, oznaczenie firmy), podstawa uprawnienia. Dane te podlegają przetwarzaniu w sposób określony w niniejszej informacji

KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem jest Kancelaria Wojciechowska Wojciechowski Radcowie Prawni Spółka Partnerska z siedzibą w Krakowie, ul. Żółkiewskiego 24/10, 31-359 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000497153, NIP: 679309836.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH

W celu kontaktu zostały utworzone poniższe kanały komunikacyjne:

• adres e-mail: kancelaria@kwwp.pl
• telefon kontaktowy: +48 (12) 267 75 44, +48 (12) 267 75 43

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ KWWP

Dane osobowe podlegają przetwarzaniu w celu określonym w momencie ich pozyskania, w tym:

• w celu określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym Administrator zawiera umowę oraz zakresu takiego umocowania, a w konsekwencji możliwości zawarcia umowy oraz jej ważności 
• w celu realizacji obowiązków nałożonych na KWWP przepisami prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), w tym w szczególności obowiązków podatkowych oraz zawodowych (związanych m.in. z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej oraz ustalenia, czy w danej sprawie nie zachodzi konflikt interesów, odpowiedzialnością dyscyplinarną radców prawnych)
• w celu realizacji bieżącego kontaktu, związanego z zawieraniem i negocjowaniem umowy pomiędzy Administratorem, a podmiotem na rzecz którego działasz, z którym związany jesteś stosunkiem pracy lub umową cywilnoprawną
• dla sprawnej realizacji bieżącej działalności KWWP, w tym realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z obsługą prawną (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
• do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez KWWP działalności gospodarczej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

CZY ISTNIEJE OBOWIĄZEK PODANIA KWWP DANYCH OSOBOWYCH?

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO obowiązek ich podania jest wymogiem ustawowym.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora) podanie danych ma charakter dobrowolny.

TWOJE UPRAWNIENIA WOBEC KWWP W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH?

Przysługuje Pani/Pana prawo dostępu do treści danych osobowych i prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres pocztowy: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.

Z uwagi na wiążącą nas z mocy prawa tajemnicę radcowską informujemy ponadto, że w poszczególnych przypadkach, w zależności od okoliczności faktycznych danej sprawy, poszczególne uprawnienia przysługujące Pani/Panu zgodnie z RODO, w tym w szczególności prawo dostępu do treści danych osobowych oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania, mogą doznać pewnych ograniczeń, a nawet zostać całkowicie wyłączone.

TERMIN PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przechowywane są do czasu zakończenia wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do rozliczenia umowy, a także po jej zakończeniu, w celach:

• dochodzenia roszczeń w związku z wykonaniem umowy
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
• maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonywania umowy lub wykonania usługi

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą zostać udostępnione poniższym kategoriom podmiotów:

• sądom i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Urzędom Skarbowym, organom kontrolnym, organom ścigania)
• dostawcom towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celu (m.in. dostawcom programów do rozliczeń, fakturowania, podmiotom odpowiedzialnym za świadczenie usług informatycznych, księgowych)

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani wykorzystywane w celu profilowania.