Klauzula informacyjna – personel / osoby kontaktowe

Szanowna Pani/Panie,

informujemy, że posiadamy Pani/Pana dane osobowe kontaktowe oraz identyfikacyjne (m. in. imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail,). Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami, a w razie pytań prosimy o kontakt

Pani/Pana dane otrzymaliśmy od naszego Klienta (na rzecz którego świadczymy usługi obsługi prawnej) z uwagi na łączące Pana/Panią z nim relacje (np. stosunek pracy, umowa cywilnoprawna, członkostwo w organie zarządzającym, relacje faktyczne itp.) i w ramach świadczonych przez nas na jego rzecz usług prawnych..

W celu wypełnienia wymogów z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, niniejszym przekazujemy podstawowe informacje o wykorzystywaniu uzyskanych danych osobowych:

Administrator Danych Osobowych

[Administrator Danych Osobowych] Kancelaria Wojciechowska Wojciechowski Radcowie Prawni Spółka Partnerska z siedzibą w Krakowie, ul. Żółkiewskiego 24/10, 31-539 Kraków, KRS: 0000497153, telefon: +48 (12) 267 75 44, e-mail: kancelaria@kwwp.pl.

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe tylko na podstawie prawa i w ściśle określonych celach:

I. Pani/Pana dane osobowe są wykorzystywane w prawnie uzasadnionych celach Administratora

tj. w celu realizacji bieżącej procesów biznesowych i administracyjnych oraz zabezpieczenia roszczeń Administratora

1. [Szczególny cel]

Pani/Pana dane osobowe będę przetwarzane również w prawnie uzasadnionych celach realizowanych przez Administratora, tj.:

– dla sprawnej realizacji bieżącej działalności Administratora, w tym realizacji bieżących procesów biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Administratora;
– do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej,
– do realizacji bieżącego kontaktu telefonicznego i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną,
– do reprezentowania Klienta w procesach sądowych i negocjacjach,
– do dokonywania wpisów we właściwych rejestrach, zgłoszeń do organów, itp.

Bez wykorzystania tych sposobów komunikacji oraz tych danych osobowych należyte świadczenie przez Administratora usług prawnych byłoby niemożliwe, a kontakt z Panią/Panem oraz Klientem byłby bardzo utrudniony.

2. [Odbiorcy]

Odbiorcami podanych przez Panią/Pana danych osobowych są dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

3. [Okres przechowywania]

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

4. [Prawa]

Przysługuje Pani/Pana prawo dostępu do treści danych osobowych i prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji]

Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne.

7. [Podstawa prawna]

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

II. Pani/Pana dane osobowe są wykorzystywane w celu wykonywania nałożonych na nas obowiązków wynikających z przepisów prawa

1. [Cel]

Pani/Pana dane osobowe będę przetwarzane również w celu realizacji obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa, w tym w szczególności obowiązków podatkowych oraz zawodowych (związanych m. in. z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej oraz ustalenia, czy w danej sprawie nie zachodzi konflikt interesów, odpowiedzialnością dyscyplinarną radców prawnych).

2. [Odbiorcy]

– podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. Urzędy Skarbowe, organy kontrolne, organy ścigania, właściwa izba radców prawnych),
– podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych.

3. [Okres przechowywania]

Pani/Pana dane osobowe będą zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i będą przechowywane przez okres do wypełnienia tych obowiązków oraz przez okres wymagany przepisami prawa.

4. [Prawa]

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych i prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji]

Pani/Pana dane osobowe zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych

Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym m.in. z przepisów prawa podatkowego oraz regulujących zasady wykonywania zawodu przez radcę prawnego.

7. [Podstawa prawna]

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Ograniczenia wynikające z tajemnicy radcowskiej

Z uwagi na wiążącą nas z mocy prawa tajemnicę radcowską informujemy ponadto, że w poszczególnych przypadkach, w zależności od okoliczności faktycznych danej sprawy, poszczególne uprawnienia przysługujące Pani/Panu zgodnie z RODO, w tym w szczególności: prawo dostępu do treści danych osobowych, żądania ograniczenia ich przetwarzania, mogą doznać pewnych ograniczeń, a nawet zostać całkowicie wyłączone.