INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka prywatności” lub „Polityka”) powstała celem uregulowania zasad przetwarzania oraz ochrony danych osobowych osób odwiedzających oraz korzystających ze strony internetowej prowadzonej przez spółkę Kancelaria Wojciechowska Wojciechowski Radcowie Prawni spółka partnerska z siedzibą w Krakowie, dostępnej pod adresem www.kwwp.pl (dalej jako „Strona”).

Administrator dba o ochronę danych osobowych oraz prywatności osób odwiedzających Stronę (zwanych dalej: „Użytkownikami”). Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Strony są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem danych osobowych Użytkowników pozyskanych za pośrednictwem Strony jest spółka Kancelaria Wojciechowska Wojciechowski Radcowie Prawni spółka partnerska z siedzibą w Krakowie przy ul. Żółkiewskiego 24/10, 31-539 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000497153, NIP: 6793098361, REGON: 123042865, (dalej jako: „Administrator”).

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH

• adres e-mail: kancelaria@kwwp.pl
• telefon kontaktowy: +48 (12) 267 75 44, +48 (12) 267 75 43

CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH  

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora w celach i w oparciu o podstawy prawne, wskazane poniżej:

• odbieranie i udzielanie odpowiedzi na skierowane do Administratora zapytania i zgłoszenia w formie telefonicznej lub za pośrednictwem adresu e-mail – wskazanych w zakładce „Kontakt”, w sprawach związanych z zawarciem i realizacją umowy – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• odbieranie i udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora, niezwiązane z zawarta umową, w formie telefonicznej lub za pośrednictwem adresu e-mail – wskazanych w zakładce „Kontakt”, (co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes) – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• odbieranie i udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• prowadzenie postępowań rekrutacyjnych na podstawie dokumentów aplikacyjnych przesłanych za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej (prawnie uzasadniony interes Administratora) – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celach związanych z bieżącą działalnością operacyjną Administratora, w tym na potrzeby tworzenia analiz i raportów oraz poprawiania jakości świadczonych przez Administratora usług (prawnie uzasadniony interes Administratora) – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• na potrzeby reklamy i marketingu bezpośredniego, w tym wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (np. newslettera), pod warunkiem wyrażenia odrębnej zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz dopasowania do Użytkowników reklam i ofert Administratora (realizowany m.in. ze względu na wyrażenie zgody przez Użytkownika na działanie reklamowych i marketingowych plików cookies) – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celu zapewnienia i optymalizacji prawidłowego wyświetlania Strony na urządzeniu wykorzystywanym przez Użytkownika, dostosowywania zawartości Strony do preferencji Użytkowników, w tym z wykorzystaniem narzędzia Google Analytics, Gooogle Ads, Meta Pixel, w tym tagów remarketingowych i retargetingowych – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w celach technicznych i administracyjnych (np. wykrywanie błędów), zapewnienia bezpieczeństwa systemu IT/Strony (np. wykrywania ataków sieciowych) oraz zarządzania system IT/Stroną – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. w zakresie przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości) – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

W ramach realizacji powyższych celów mogą potencjalnie być przetwarzane takie dane osobowe Użytkowników, jak: imię i nazwisko (lub firma), numer telefonu, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer IP.

Rzeczywisty zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, uzależniony jest każdorazowo od treści zapytania skierowanego przez Użytkownika na adres e-mail znajdujący się w zakładce „Kontakt” lub za pośrednictwem formularza kontaktowego (Użytkownik może podać dobrowolnie szerszy zakres danych, jeżeli uzna to za celowe).

CZY ISTNIEJE OBOWIĄZEK PODANIA KWWP DANYCH OSOBOWYCH?

Podanie danych osobowych Użytkowników ma charakter dobrowolny. Jednak konsekwencją niepodania danych oznaczonych przez Administratora na Stronie jako dane wymagane (zaznaczone gwiazdką), będzie brak możliwości zrealizowania żądania Użytkownika, w tym np. udzielenia odpowiedzi na złożone zapytanie i osiągnięcia określonego celu. 

TERMIN PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane:

• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu wycofania przez Użytkownika udzielonej zgody;

• w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – do czasu wypełnienia tych obowiązków i przez okres wymagany przez przepisy prawa;
• w przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z uzasadnionym interesem Administratora – do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonywania umowy lub wykonywania usługi.

TWOJE UPRAWNIENIA WOBEC KWWP W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH

Użytkownikowi przysługuje w dowolnym momencie prawo cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem) – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, a także prawo dostępu do ich treści, jak również prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Z uwagi na wiążącą nas z mocy prawa tajemnicę radcowską informujemy ponadto, że w poszczególnych przypadkach, w zależności od okoliczności faktycznych danej sprawy, poszczególne uprawnienia przysługujące Pani/Panu zgodnie z RODO, w tym w szczególności prawo dostępu do treści danych osobowych oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania, mogą doznać pewnych ograniczeń, a nawet zostać całkowicie wyłączone.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą zostać udostępnione poniższym kategoriom podmiotów:

• dostawcom towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celu (m.in. dostawcom programów do rozliczeń, fakturowania, podmiotom odpowiedzialnym za świadczenie usług informatycznych, księgowych).

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani wykorzystywane w celu profilowania.

PLIKI COOKIES

Na Stronie Administrator używa plików cookies i podobnie działających technologii (np. Piksele śledzące, lokalne pliki danych, tagi, znaczniki, identyfikatory, narzędzia programistyczne rejestrujące zdarzenia na Stronie), które zapisują informacje na urządzeniu Użytkownika i uzyskują do nich dostęp pozwalając Administratorowi lub podmiotom trzecim gromadzić informacje dotyczące Użytkownika i jego urządzenia (dalej zwane tutaj łącznie plikami cookies).

JAKI JEST CEL PLIKÓW COOKIES I DZIAŁANIA PODOBNYCH TECHNOLOGII?

Plik cookies zbierają m. in. następujące dane związane z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony: rodzaj używanej przeglądarki, używany system operacyjny, adres URL strony odwiedzonej wcześniej, godzina wysłania zapytania na serwer, adres IP komputera.

Pliki cookies zapewniają poprawne działanie Strony i ich wyświetlanie na urządzeniu Użytkownika. Dodatkowo dane zebrane pierwotnie dzięki plikom cookies i podobnym technologiom mogą być następnie łączone z innymi danymi i przetwarzane w celach opisanych poniżej:

• prowadzenia statystyk oraz analiz aktywności i preferencji Użytkowników odwiedzających Stronę prowadzonych dla ulepszenia udostępnianych funkcji i usług oraz zapewnienia prawidłowego działania Strony – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – tj. uzasadnionego prawnie interesu wynikającego z wyrażonej przez Użytkownika zgody na użycie analitycznych i statystycznych plików cookies;
• wyświetlania Użytkownikowi ofert i reklam, które może uznać za interesujące na podstawie informacji zebranych na podstawie aktywności Użytkownika, a także w wyniku przeprowadzonych analiz i statystyk pozyskanych w kampaniach reklamy internetowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadnionego prawnie interesu wynikającego z wyrażonej przez Użytkownika zgody na użycie marketingowych i reklamowych plików cookies lub podobnych technologii.

RODZAJE PLIKÓW COOKIES

Administrator wykorzystuje trzy rodzaje plików cookies:

1. pliki cookies sesyjne, które po zakończeniu sesji danej przeglądarki są usuwane z pamięci urządzenia Użytkownika;
2. pliki cookies trwałe, które są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia;
3. pliki cookies podmiotów trzecich – są to informacje zamieszczane przez skrypty innych serwisów internetowych, wskazane poniżej.

Pliki cookies firm niezależnych stosowane przez Administratora w ramach Strony

1. Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zbierania danych statystycznych za pośrednictwem narzędzia Google Analytics oraz Google Ads. 

Google Analytics to zaawansowane narzędzie do analizy ruchu na stronie internetowej, które pozwala na zbieranie danych o zachowaniach użytkowników. Za pomocą Google Analytics można monitorować efektywność działań marketingowych, analizować źródła ruchu oraz zachowania odwiedzających witrynę.

Usługi reklamowe Google Ads pozwalają wyświetlić reklamy i oferty Strony Administratora w wyszukiwarce Google oraz na stronach należących do sieci reklamowej Google. Dzięki Google Ads Administrator analizuje skuteczność reklam, co pozwala lepiej dopasować je do oczekiwań Użytkowników. W ramach takich analiz Administrator nie gromadzi i nie przetwarza danych osobowych Użytkownika. Od firmy Google otrzymuje jedynie statystyki na podstawie których Administrator może ustalić, które z zastosowanych środków reklamowych okazały się skuteczne. W ramach narzędzia Google Ads Administrator korzysta także z funkcji remarketingu, który umożliwia prezentowanie użytkownikom dopasowanych reklam w wyniku wyszukiwania wyszukiwarki Google lub na stronach należących do sieci reklamowej Google. 

Użytkownik może usunąć swoje dane związane z plikami cookies zbieranymi do celów statystycznych instalując dodatek do przeglądarki internetowej, dostępny na stronie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Dane o Użytkownikach i zdarzeniach na Stronie przechowujemy na serwerach Google przez maksymalnie 26 miesięcy.

Adresy IP zbierane od Użytkowników zostają zanonimizowane przed ich przekazaniem do Google, tak aby nie było możliwe ich przyporządkowanie (tak zwane maskowanie IP).

W zakresie, w jakim dane Użytkowników są przetwarzane z wykorzystaniem plików cookies do celów statystycznych przy użyciu narzędzia Google Analytics, dane te są przekazywane w zależności od lokalizacji Użytkownika do: 

1. Google Ireland Limited z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – w przypadku użytkowników usług Google w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii albo 
2. Google LLC z siedzibą pod adresem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA – w przypadku użytkowników usług Google w Wielkiej Brytanii.

1. Meta Pixel – usługa ta pomaga Administratorowi zarządzać reklamami na Facebooku i prowadzić działania remarketingowe. Jest to narzędzie analityczne, za pomocą którego Administrator może mierzyć skuteczność reklam oraz analizować działania podejmowane przez odwiedzających Użytkowników, a także wyświetlać tym osobom dopasowane reklamy. Tworzenie list remarketingowych na podstawie plików cookies gromadzonych przez Pixela odbywa się w panelu Facebook. Informacje zbierane za pośrednictwem Pixel Facebooka są anonimowe i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika. Operatorem tego narzędzia jest Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Dublinie (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, IRLANDIA). Szczegółowe informacje o działaniu Pixela Facebooka możesz znaleźć pod następującym adresem internetowym: https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?helpref=page_content.

1. Przyciski kierujące do Facebook oraz LinkedIn: na Stronie w sekcji BLOG zostały umieszczone odnośniki umożliwiające udostępnienie zalogowanym Użytkownikom treści wpisu z BLOGa odpowiednio na profilu Użytkownika na Facebooku i/lub LinkedIn, zgodnie z funkcjonalnościami tych mediów społecznościowych. Strona nie przekazuje i nie przetwarza danych Użytkowników zgromadzonych na ich profilach społecznościowych. Udostępnienie wpisu z BLOGa jest dobrowolne. Udostępnienie wpisu z BLOGa powoduje przetwarzanie danych osobowych Użytkownika przez operatorów poszczególnych mediów społecznościowych na zasadach opisanych w ich politykach prywatności. 

ZGODA NA WYKORZYSTYWANIE PLIKÓW COOKIES

Wykorzystywanie plików cookie i podobnych technologii wymaga uzyskania przez Administratora zgody Użytkownika (za wyjątkiem tzw. cookie niezbędnych)

Na Stronie wyświetla się komunikat informując o korzystaniu z plików cookie. W tym komunikacie Użytkownik może zgodzić się na używanie plików cookies we wskazanych tam celach albo odmówić takiej zgody. 

Jeśli Użytkownik odmówi zgody Administrator może używać tylko plików cookies niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Strony.  Do użycia tych plików cookies nie jest potrzebna zgoda Użytkownika, ponieważ bez nich Strona nie będą działać prawidłowo.

W przypadku gdy w ramach użycia plików cookies wymagających zgody (dotyczy to cookies analitycznych, funkcjonalnych i marketingowych) dochodzi do przetwarzania danych osobowych, podstawą takiego przetwarzania jest zgoda Użytkownika. Dalsze przetwarzanie przez Administratora danych osobowych zebranych pierwotnie dzięki plikom cookies może odbywać się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z informacjami wskazanymi w Polityce prywatności 

W przypadku plików cookies zewnętrznych (third party) zgoda Użytkownika na użycie takiego pliku cokies oznacza również zgodę na to, że dane Użytkownika pozyskiwane dzięki takiemu plikowi cookies trafią do zewnętrznego dostawcy.

W każdej chwili możliwa jest zmiana ustawień dotyczących plików cookies. Zmiany ustawień można dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies, bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie

Mogą Państwo w każdej chwili usunąć pliki cookies, korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której Państwo używają.

Instrukcje zarządzania plikami cookies zależnie od używanej przeglądarki: 

– Przeglądarka Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html 

– Przeglądarka Firefox: 

http://support.mozilla.org/pl/kb/Włączanie%20i%20wyłączanie%20obsługi%20ciasteczek 

– Przeglądarka Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647 

– Przeglądarka Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/pl-pl/windows7/block-enable-orallow-cookies 

– Przeglądarka Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042

LISTA PLIKÓW COOKIE  WYKORZYSTYWANYCH NA STRONIE ADMINISTRATORA

Szczegółową ulicę plików cookies, które Administrator wykorzystuje na Stronie znajdziesz w załącznikach na końcu dokumentu.